Proteger el Formulario y los Datos para evitar acceso por otros Usuarios

 Creo que es la primera entrada que hago de Microsoft Access, que es para trabajar con bases de datos en Microsoft, por lo que forma parte del Microsoft Office.

Esta vez vamos a informar sobre la protección de Formularios y los datos para evitar el acceso de otros usuarios.

La hoja de propiedades de un formulario contiene suficientes propiedades para acotar las acciones que los usuarios pueden tomar.

Es posible proteger el diseño del formulario de las formas siguientes:

•          Evitar que el formulario sea cambiado de tamaño. En la hoja de propiedades, haga clic en la ficha formato y seleccione la propiedad Estilo de los bordes y ponga un valor diferente de ajustable, es decir, elija Fino o diálogo.
•          Evitar que el formulario sea minimizado o maximizado. En la ficha formato, seleccione el valor ninguno para la propiedad Botones Minimizar, Maximizar. Si solo quiere evitar que el formulario sea maximizado, seleccione Minimizar Activado; si solo quiere evitar que el formulario sea minimizado, seleccione Maximizar Activado.
•          Evitar que el formulario sea desplazado por la pantalla: en la ficha Formato, seleccione No para la propiedad Movible.
•         Desactivar otro tipo de vistas: en la ficha Formato, seleccione No para cada una de las propiedades siguientes vistas que desee desactivar. Permitir vista hoja de datos, permitir vista tabla dinámica, permitir vista gráfico dinámica, y permitir vista presentación.

 Los datos pueden protegerse de las siguientes formas:

•          Evitar que el usuario modifique datos: en la hoja de propiedades, haga clic en la ficha Datos y seleccione el valor No para la propiedad Permitir ediciones.
•        Evitar que el usuario borre datos: En la ficha Datos, seleccione el valor No para la propiedad Permitir Eliminación.
•          Evitar que el usuario vea otros datos: En la ficha Datos, seleccione el valor Sí para la propiedad Entrada de datos. Esto hace que el formulario se abra automáticamente con un nuevo registro en blanco y es diferente de Permitir Agregar. El usuario no tiene la posibilidad de ver ningún dato guardado con anterioridad al comienzo de la captura. Observe que el usuario no puede ver registros existentes o añadir nuevos datos a dichos registros (en otras palabras, no podrá hacer nada con los datos existentes) si la propiedad Permitir agregar tiene el valor No y Entrada de datos se pone con valor Si.
•      Hacer que el formulario sea únicamente de lectura: en la ficha Datos, cambie el valor de la propiedad Tipo recordset a Archivo  snapshot. Esto es lo mismo que cambiar a No las propiedades Permitir ediciones, Permitir eliminación y Permitir agregar.
•       Evitar que varios usuarios modifiquen el mismo registro simultáneamente: en la ficha Datos, cambie el valor de la propiedad Bloqueos del registro a Registro Modificado. (Si prefiere que otros usuarios no puedan modificar ningún registro mientras un usuario tiene el formulario abierto, entonces cambie el valor a Todos los registros.