Guardar la vista preliminar en formato en PDF en Microsoft Excel

Una de las cosas que muchas personas nos preguntamos cuando manejamos Microsoft Excel, es si podemos guardar una vista preliminar de una hoja de calculo en formato en PDF, con el objeto de no tener que imprimir todas la vista preliminares, aunque hay otra utilidad como por ejemplo si tenemos una hoja de calculo la cual nos crea una factura y podemos guardarla en pdf y así podremos tener guardadas en una carpeta todas nuestras facturas emitidas.

Para empezar debemos tener instalada una impresos Pdf y para guardar los documentos en este formato lo que tenemo que hacer primero es crear la vista preliminar de lo que queremos imprimir, y posteriormente nos vamos a la pestaña de archivo, posteriormente nos vamos al boton de Imprimir y seguidamente nos vamos a elegir la impresora, seleccionamos la impresora y una vez seleccinada le damos a imprimir, y en lugar de imprimir, ésto lo que hace es abrir una ventana en la cual tenemos que darle un nombre al archivo y se guardará con extensión PDF.

Hay otra forma de hacerlo y es mediante código VBA que podemos asignarselo a un boton, en un evento click

, pero esto no es la forma que nos ocupa en estos momentos, pero lo abordaremos más adelante.

En esta última fotografia vemos como se ha conseguido guardar la vista preliminar en formato PDF.

Inicio de Funciones de Microsoft Excel

Bueno, la verdad que hace mucho tiempo que no escribo en mi blog, la verdad que ultimamente estoy muy ocupado, ya que estoy realizando varios cursos de programación y con el tiempo que dedico a mi trabajo, pero a partir de hoy voy a intentar buscar tiempo para escribir en él, y voy a iniciar unas enseñanzas de Funciones de Excel.

Excel es un programa diseñado por la empresa Microsoft, destinado a la creación, modificación y manejo de hojas de cálculo. Se trata de un programa diseñado para trabajos de oficina, en especial en lo tocante al ámbito de la administración y contaduría, aunque gracias a la gran gama de funciones y herramientas que posee, es útil para muchos otros campos, como la creación de ciertas bases de datos, y demás.

Se trata de un programa que cuenta con funciones para el procesamiento de texto y diversas herramientas matemáticas y de gráficas, para trabajos de contaduría y administración, con los que se pueden llevar a cabo registros detallados de diversas informaciones, en una forma ordenada gracias al sistema de casillas con que cuenta.

Este programa posee como antecedente directo, a las hojas de cálculo de nombre Multiplan, en la década de los años 80s, surgiendo varias versiones que fueron evolucionando hasta la actualidad, agregando nuevas herramientas y capacidades que permiten realizar el trabajo de forma más eficiente. El nombre de Excel se utilizó tanto para las versiones para sistemas Macintosh y Windows simultáneamente, pero por problemas de derechos de autor, en el año de 1993, este programa cambió su nombre, especificándolo de esta manera “Microsoft Excel”, aunque actualmente por ser la hoja de cálculo más extendida entre los usuarios, se le denomina simplemente como Excel.