Guardar la vista preliminar en formato en PDF en Microsoft Excel

Una de las cosas que muchas personas nos preguntamos cuando manejamos Microsoft Excel, es si podemos guardar una vista preliminar de una hoja de calculo en formato en PDF, con el objeto de no tener que imprimir todas la vista preliminares, aunque hay otra utilidad como por ejemplo si tenemos una hoja de calculo la cual nos crea una factura y podemos guardarla en pdf y así podremos tener guardadas en una carpeta todas nuestras facturas emitidas.

Para empezar debemos tener instalada una impresos Pdf y para guardar los documentos en este formato lo que tenemo que hacer primero es crear la vista preliminar de lo que queremos imprimir, y posteriormente nos vamos a la pestaña de archivo, posteriormente nos vamos al boton de Imprimir y seguidamente nos vamos a elegir la impresora, seleccionamos la impresora y una vez seleccinada le damos a imprimir, y en lugar de imprimir, ésto lo que hace es abrir una ventana en la cual tenemos que darle un nombre al archivo y se guardará con extensión PDF.

Hay otra forma de hacerlo y es mediante código VBA que podemos asignarselo a un boton, en un evento click

, pero esto no es la forma que nos ocupa en estos momentos, pero lo abordaremos más adelante.

En esta última fotografia vemos como se ha conseguido guardar la vista preliminar en formato PDF.