Agrupacion Fechas Tabla Dinámica en Excel

 Seguimos con el mismo ejemplo que teníamos anteriormente.

Tenemos una tabla en un archivo de Microsoft Excel. Nuestra tabla posee varias columnas, una el ID, otra Fecha, otra el Vendedor, la Edad y el Monto.

Desde esta tabla creamos nuestra tabla dinámica, e introducimos en el campo Fila la Fecha, y en Valores el Monto. 

Por defecto, al coger la fecha nos coge una  jerarquía de fechas, es decir primero el año, el trimestre, el mes. Este es el nivel de agregación por defecto.

El siguiente paso es sobre el campo fecha de la tabla dinámica, pulsamos con el botón del ratón derecho, y pulsamos en agrupar, y nos saldrá la siguiente ventana emergente.

Y en esta ventana podemos elegir lo que queremos, en principio, vemos que se encuentran seleccionado Meses, Trimestre, Años, por eso nos muestra los mismo. Pero pongamos, que solamente queremos el año, para ello, deseleccionaremos todos menos el año, y nos mostrará la siguiente tabla dinámica.

Que hemos cambiado de idea, sin problema, volvemos con el ratón derecho y pinchamos otra vez en agregar, y nos volverá a mostrar dicha ventana.

Vamos a realizar un ejemplo muy simple, pero muy atractivo.

Ahora volvemos añadir otra vez, el campo Monto, y tendremos esta tabla dinámica

Como vemos, la única diferencia es que le hemos añadido a valores otra vez el monto, pero le hemos cambiado el nombre a la columna, ya que ahora nos sale Diferencia Año Anterior, pero hasta el momento nos muestra el mismo valor.

Continuamos, pulsando sobre algún datos de dicho campo dentro de la tabla dinámica con el ratón derecho, y nos volverá a salir un menú emergente, en éste pulsaremos en Mostrar Valores Como, al poner el ratón sobre éste nos saldrá otro menú, mostrándonos lo siguiente

Aquí podemos elegir la opción que nos haga falta, pero en este caso voy a elegir Diferencia de... , y nos volverá a salir otra ventana

Ahora pulsaremos sobre el elemento base, y nos saldrá desplegable, en él elegiremos Anterior y Aceptamos.

Y la tabla dinámica nos quedará de la siguiente manera.

Si hacéis el calculo, comprobareis que lo que hace es el valor del año anterior le resta el siguiente, y asi sucesivamente.

Como este ejemplo se pueden realizar muchos.