Práctica Microsoft Excel, Varias notas de alumnos

Vamos a montar un ejemplo de Microsoft Excel en él que un alumno tiene dos notas. Si alguna de las notas es inferior a un 3 no hará la nota media, y nos asignará la nota minima. En el caso de que ambas notas sean superiores a un 3 nos la sumará y posteriormente la dividirá por dos para averiguarnos la nota media (Media Aritmética). Esto lo hace en la columna E.

En esta columna hemos introducido la siguiente fórmula:

=SI(Y(C3>3;D3>3);((C3+D3)/2);MIN(C3:D3))

Vamos a explicar esta fórmula: Si C3 y D3 son superior a 3 nos dara hará la operación de (C3+D3)/2 y en el caso de que no sea así elegirá el valor mínimo de C3 y D3.

Para que se cumplan las dos condiciones de que C3 y D3 sean superiores a 3, lo hacemos con la función Y, escribiendo Y(C3>3;D3>3).

Para calcular la Evaluación en la columna F y hemos escrito en ella la siguiente fórmula:

=SI(E3<5;"SUSPENSO";SI(E3<6;"SUFICIENTE";SI(E3<7;"BIEN";SI(E3<9;"NOTABLE";"SOBRESALIENTE"))))

Para realizar esta fórmula hemos tenido que anidar varias funciones SI. Vamos a explicar esta fórmula:

Si E3 es menor que 5, nos escribirá el texto Suspenso; Si E3 es menor que 6, nos escribirá Suficiente; Si es menor que 7, nos escribirá un Bien, Si es menor de 9, nos escribirá Notable y en otro caso nos escribirá Sobresaliente que en realidad es para que sea superior a 9

Que pasaría si escribimos un 11 nos seguiría funcionando el archivo, ya que la nota 11 no es una nota válida. Para ello lo que hemos hecho es selccionar las celdas de las notas 1 y 2, hemo pinchado en la pestaña datos y seguidamente en validación de datos. Esto nos abrirá un formulario con varias pestañas, en la pestaña Configuración, en permitir elegimos número entero; en datos elegimos entre; como mínimo ponemos 0 y máximo 10. 

En la pestaña Mensaje de Error, y en el Estilo elegimos "Alto", en Titulo ponemos el texto que queramos y en el mensaje de error, escribimos un mensaje que nos diga el error.

Con esto que hemos hecho en la validación de datos no nos permite introducir un valor inferior a 0, ni superior a 10.